Zdieľanie údajov sa stáva čoraz dôležitejšou súčasťou digitálnej výroby a podnikovej spolupráce. Pre malé a stredné podniky (MSP) môže priniesť skutočné príležitosti: vyššiu efektívnosť, užšiu spoluprácu v rámci dodávateľského reťazca, nové digitálne služby a podporu pre nové požiadavky, ako je napríklad digitálny pas produktu.
Pre mnohé malé a stredné podniky však môže byť začiatok zložité, nákladné a rizikové. Ktoré údaje by sa mali zdieľať a s kým? Kto nad nimi bude mať kontrolu a oplatí sa táto investícia? Preto by mali malé a stredné podniky začať v malom.
Cielený prípad použitia zdieľania údajov znižuje zložitosť a riziko a uľahčuje včasné preukázanie obchodnej hodnoty. Namiesto toho, aby malé a stredné podniky hneď od začiatku budovali rozsiahlu infraštruktúru na zdieľanie údajov, môžu začať s obmedzeným množstvom údajov, jedným obchodným partnerom a jedným jasne definovaným problémom. To im umožňuje otestovať, či zdieľanie údajov prináša skutočné prínosy, a zároveň si vybudovať zručnosti a sebavedomie potrebné na širšiu spoluprácu.
Začnite s jedným praktickým prípadom použitia
Malý alebo stredný podnik by napríklad mohol zdieľať vybrané výrobné údaje s dodávateľom s cieľom zlepšiť plánovanie, vymieňať si logistické informácie so zákazníkom s cieľom znížiť meškania alebo poskytovať informácie o produkte potrebné pre digitálny pas produktu.
Cieľom je vybrať správne údaje pre konkrétny účel.
Prepracovanie jedného praktického príkladu použitia pomáha spoločnosti nájsť odpovede na niekoľko konkrétnych otázok:
- Ktoré údaje je skutočne potrebné zdieľať?
- Kto by mal mať k nemu prístup?
- Za akých podmienok sa dá použiť?
- Ako je možné vymieňať si údaje z rôznych systémov?
- Ako by sa malo pristupovať k otázkam bezpečnosti, dôvernosti a regulačných požiadaviek?
- Akú merateľnú obchodnú hodnotu prináša táto spolupráca?
Práca s týmito otázkami poskytuje zamestnancom a manažérom praktické skúsenosti v oblasti správy údajov, interoperability, prístupových a užívateľských práv, bezpečnosti a suverenity údajov.
Ak pilotný projekt prinesie pridanú hodnotu, môže sa stať základom pre širšiu spoluprácu s dodávateľmi, zákazníkmi a ďalšími obchodnými partnermi.
Praktický prístup k dátovým priestorom
Začať v malom je pre malé a stredné podniky tiež užitočným spôsobom, ako sa pripraviť na účasť v dátových priestoroch.
Dátové priestory sú navrhnuté tak, aby organizáciám umožňovali výmenu a využívanie údajov aj mimo hraníc spoločnosti, pričom si zachovávajú kontrolu nad tým, ako sa k ich údajom pristupuje a ako sa využívajú. To je dôležité najmä pre malé a stredné podniky, ktoré síce vidia potenciál spolupráce založenej na údajoch, ale naďalej sa obávajú straty kontroly nad obchodne citlivými informáciami.
Práve tu nadobúdajú význam zásady, ktoré presadzuje iniciatíva Gaia-X. Gaia-X podporuje dôveryhodné a interoperabilné dátové ekosystémy založené na zásadách, ako sú transparentnosť, interoperabilita a suverenita údajov. Pre malé a stredné podniky nevyžaduje zapojenie sa do týchto koncepcií veľké investície do technológií ani zložitú platformu na zdieľanie údajov. Začať sa dá s jedným dodávateľom, jedným súborom údajov a jedným obchodným problémom.
Pre malé a stredné podniky, ktoré sa s dátovými priestormi stretávajú po prvýkrát, je užitočnejšou úvodnou otázkou: Ktorý prípad použitia zdieľania údajov by mohol dnes vyriešiť skutočný obchodný problém?
Ak malé a stredné podniky začnú s konkrétnym prípadom použitia, môžu otestovať prínos spolupráce v oblasti údajov, pochopiť súvisiace riziká a postupne vybudovať technické, organizačné a právne kapacity potrebné na účasť v širších ekosystémoch údajov.
Tento vývoj – od jedného pilotného projektu až po komplexnejší plán zdieľania údajov – je kľúčovou súčasťou modulu 5 vzdelávacieho programu VET4DATACOOPERATION, ktorý pomáha výrobným podnikom plánovať, ako rozšíriť spoluprácu v oblasti údajov, akonáhle počiatočný prípad použitia preukáže svoju hodnotu.
Projekt VET4DATACOOPERATION, realizovaný v rámci programu Erasmus+ KA220-VET, podporuje subjekty z výrobného sektora pri budovaní vedomostí a praktických zručností potrebných na dôveryhodnú spoluprácu v oblasti údajov. Prostredníctvom praktického školenia, príkladov z reálneho sveta a inovatívnych vzdelávacích zdrojov pomáha podnikom porozumieť zdieľaniu údajov, dátovým priestorom a konceptom, ako je Gaia-X, a premeniť ich na konkrétne obchodné príležitosti.
Navštívte oficiálnu stránku projektu VET4DATACOOPERATION na LinkedIn, kde nájdete najnovšie informácie o projekte: https://www.linkedin.com/showcase/vet4datacooperation/posts/
